Учетная политика ФГБНУ Первомайская СОС утверждена приказом от 09.12.2020 № 90 (с изменениями согласно приказа № 108 от 07.12.2021г, № 73 от 01.11.2022г.). (.pdf 1,4 Mb) скачать...
Приказ о внесении изменении в учетную политику для целей бугалтерского учета (приказ №18/1 от 26.02.2023 г.) (.pdf 3,2 Mb) скачать...
Приказ о внесении изменении в учетную политику учреждения (приказ №18/2 от 28.02.2023 г.) (.pdf 0,1 Mb) скачать...
Приказ о внесении дополнения в учетную политику учреждения для целей бугалтерского учета (приказ №13/1 от 17.02.2022 г.) (.pdf 0,2 Mb) скачать...
Приказ о внесении дополнения в учетную политику учреждения для целей бугалтерского учета. В связи со вступлением в действие приказа Минтранса России от 05.05.23 №159. (приказ №63 от 14.08.2023 г.) (.pdf 1,8 Mb) скачать...
Основные положения учетной политики (выдержки) федерального государственного бюджетного научного учреждения "Первомайская селекционно-опытная станция сахарной свёклы"
1. Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение – бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.
Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является главный бухгалтер.
2. Бухгалтерский учет в обособленных подразделениях учреждения, имеющих лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства, ведут бухгалтерии этих подразделений.
3. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов «Бухгалтерия», «Зарплата».
4. Электронный документооборот ведется с использованием телекоммуникационных каналов связи по следующим направлениям:
обмен первичными учетными документами и регистрами бухгалтерского учета внутри Учреждения – с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»;
система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства – в системе удаленного финансового документооборота органов Федерального казначейства – в ГИИС «Электронный бюджет»;
сдача бухгалтерской (финансовой) отчетности – в ГИИС «Электронный бюджет»;
передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в налоговые органы, органы управления государственными внебюджетными фондами РФ, передача статистической отчетности в органы государственной статистики – с привлечением оператора телекоммуникационных каналов связи «ЭДО» СКБ «Контур»;
обмен юридически значимыми документами, в том числе первичными учетными документами, с контрагентами по итогам электронных закупок – с использованием ЕИС «Закупки», по итогам закупок в соответствии с частью 12 статьи 93 Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ и №223-ФЗ «О закупках товаров работ и услуг отдельными юридическими лицами» – через оператора электронного документооборота.
Все электронные документы, пересылаемые по системам электронного документооборота, подписываются усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета в Учреждении составляются как в виде электронного документа, так и на бумажном носителе.
Обязательный перечень первичных учетных документов и регистров, составляемых в виде электронного документа:
• Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440);
• Решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512);
• Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);
• Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)
• Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)
• Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)
• Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)
• Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)
• Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
• Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097)
• Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)
• Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093)
• Журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213)
• Акт о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448)
• Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА (ф. 0510450)
• Требование-накладная (ф. 0510451)
• Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)
• Извещение о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)
• Заявка-обоснование закупки малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
• Карточка капитальных вложений (ф. 0509211)
• Карточка учета права пользования НФА (ф. 0509214)
Список должностей/статусов сотрудников, которые оформляют и подписывают электронные документы простой электронной подписью ЭЦП, приведен в Приложении к учетной политике. Остальные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, не поименованные в Перечне документов, составляемых в виде электронного документа, оформляются автоматизированным способом, либо подписываются усиленной квалифицированной или простой электронной цифровой подписью и хранятся в электронном виде, либо выводятся на бумажный носитель и подписываются собственноручно.
К учету принимаются счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, универсальный передаточный документ (УПД) и другие первичные документы от контрагентов (поставщиков, исполнителей, подрядчиков), оформленные в электронном виде и подписанные ЭЦП в ЕИС «Закупки» и через оператора электронного документооборота. Правом подписи указанных электронных документов обладают сотрудники/статусы должностей, перечень которых приведен в Приложении к учетной политике.
Документы, составляемые в электронном виде и подписанные ЭЦП, хранятся в томах на съемном жестком диске в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации.
По требованию налоговой инспекции первичные документы представляются в следующем виде:
– документы, которые организация составляет по электронным форматам, утвержденным приказами ФНС, – в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
– все остальные первичные документы – в сканированном виде заверенные ЭЦП и передаваемые по телекоммуникационным каналам связи. При заверении одной страницы электронного документа (регистра) проставляется штамп «Копия электронного документа верна», должность заверившего лица, собственноручная подпись, расшифровка подписи и дата заверения. При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.
5. При оформлении фактов хозяйственной жизни применяются унифицированные формы первичных учетных документов в соответствии с приказом Минфина № 52н. При оформлении фактов хозяйственной жизни, по которым не предусмотрены типовые формы, применяются формы, установленные в приложении 12 к настоящей учетной политике.
6. Бухучет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле (приложение 14).
7. Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии с Порядком проведения инвентаризации, утвержденным в приложении 10 к настоящей учетной политике, и ежегодными приказами учреждения о проведении инвентаризации объектов бухучета.
8. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
9. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.
10. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также бесконтактные термометры, диспенсеры для антисептиков, штампы, печати и инвентарь. Перечень объектов, которые относятся к группе «Инвентарь производственный и хозяйственный», приведен в приложении 7.
11. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:
• объекты библиотечного фонда;
• мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
• компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках.
12. Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
13. Затраты по замене отдельных составных частей комплекса конструктивно-сочлененных предметов, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• инвентарь производственный и хозяйственный;
• многолетние насаждения.
14. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):
• площади;
• объему;
• весу;
• иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.
15. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с элементами реставраций, технических перевооружений) формируют объем капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта сумма затрат на проведение аналогичного мероприятия списывается в расходы текущего периода с учетом накопленной амортизации. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:
• машины и оборудование;
• транспортные средства.
16. Начисление амортизации основных средств осуществляется следующим образом:
• линейным методом
17. В случаях когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение объединяет такие части для определения суммы амортизации.
18. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.
19. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.
20. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.
21. Начисление амортизации нематериальных активов осуществляется следующим образом:
• линейным методом.
22. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в приложении 7.
23. Единица учета материальных запасов в учреждении – номенклатурная (реестровая) единица. Исключения:
• группы материальных запасов, характеристики которых совпадают, например: офисная бумага одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, кнопки канцелярские с одинаковыми диаметром и количеством штук в коробке и т. д. Единица учета таких материальных запасов – однородная (реестровая) группа запасов;
• материальные запасы с ограниченным сроком годности – продукты питания, медикаменты и др., а также товары для продажи. Единица учета таких материальных запасов – партия.
24. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
25. Товары, переданные в реализацию, отражаются по цене реализации с обособлением торговой наценки.
26. Накладные расходы распределяются между себестоимостью разных видов услуг (готовой продукции) по окончании месяца пропорционально прямым затратам на оплату труда в месяце.
27. Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа руководителя или служебной записки, согласованной с руководителем. Выдача денежных средств под отчет производится путем:
• перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица.
Способ выдачи денежных средств указывается в служебной записке или приказе руководителя.
28. Учреждение выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, а также лицам, которые не состоят в штате, на основании отдельного приказа руководителя. Расчеты по выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатных сотрудников.
29. Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражаются по коду вида деятельности «2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).
Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.
30. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании задолженности невостребованной. Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».
С забалансового учета задолженность списывается на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:
• по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;
• по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности – согласно действующему законодательству;
• при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.
31. Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды.
32. Доходы от оказания платных услуг по долгосрочным договорам (абонементам), срок исполнения которых превышает один год, признаются в учете в составе доходов будущих периодов в сумме договора. Доходы будущих периодов признаются в текущих доходах равномерно в последний день каждого месяца в разрезе каждого договора (абонемента). Аналогичный порядок признания доходов в текущем периоде применяется к договорам, в соответствии с которыми услуги оказываются неравномерно.
33. В случае исполнения договора строительного подряда учреждение определяет процент исполнения договора в целях признания доходов в текущем периоде как соотношение расходов, понесенных в связи с выполненным на конец отчетного периода объемом работ и предусмотренных сводным сметным расчетом, и общей величины расходов по долгосрочному договору строительного подряда, предусмотренной сводным сметным расчетом.
34. В учреждении создаются:
1. резерв расходов по выплатам персоналу. Порядок расчета резерва приведен в приложении 15;
2. резерв по искам, претензионным требованиям. Величина резерва устанавливается в размере претензии, предъявленной учреждению в судебном иске. В случае если иск будет отозван или не признан судом, сумма резерва списывается с учета методом «красное сторно»;
3. резерв по гарантийному ремонту. Определяется на текущий год в первый рабочий день года на основе плановых показателей годовой выручки от реализации подлежащих гарантийному ремонту изделий. Величина резерва равна доле фактических расходов на гарантийный ремонт за предшествующие три года в объеме выручки за предшествующие три года.
35. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.
36. Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в информационной системе «Электронный бюджет». Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.
Отдельными приложениями к учетной политике оформлены:
Состав комиссии по поступлению и выбытию активов
Состав комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта
Состав комиссии для проведения внезапной ревизии кассы
Перечень должностей сотрудников, ответственных за бланки строгой отчетности
Рабочий план счетов
Перечень хозяйственного и производственного инвентаря
Санкционирование расходов
Порядок и график проведения инвентаризации
Номера журналов операций
Перечень и образцы самостоятельно разработанных форм первичных документов
Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные документы
Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности
Порядок расчета резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу
Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты
Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухучете
Перечень основных первичных учетных документов, прилагаемых к журналам операций